บันทึกการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 10 ระหว่างวันที่ 4 ถึงวันที่ 8 ธันวาคม พ.ศ.2553

บันทึกการปฏิบัติงาน
- ลงบันทึกสมุดรับหนังสือ เอกสาร จดหมาย ข่าวประชาสัมพันธ์ เอกสารใบขอกู้เงิน หนังสือเวียน
- ลงบันทึกบัญชีส่งเอกสาร
- ค้นหาเลขที่สัญญาเงินกู้
- รับโทรศัพท์ ทำการ์ดอวยพร ถ่ายเอกสาร พิมพ์งาน ปริ้นงาน ส่งแฟ้มเอกสาร ติด Index
- ออกหนังสือเวียน
- สรุปยอด รับ – ส่ง เอกสารเพื่อทำสถิติ
- คีย์ข้อมูลใบขอกู้ใน SAP
- ค้นหาข้อมูลของผู้กู้ได้รับอนุมัติเงินกู้หรือไม่
- ค้นหารหัสพนักงานจาก http://hr.egat.co.th/hr1/ กรณีใบขอกู้ไม่มีรหัสพนักงาน
- เรียนรู้ขั้นตอนการอนุมัติเบิกพัสดุจาก SAP
- ถ่ายโอนข้อมูลจากแผ่นดิสก์ไปใส USB
- ไปรับพัสดุที่ขอเบิกหน้าตึก ท.101 นำแจกตามแผนกที่ขอเบิก
- ทำสัญญาเงินกู้กรณีจำเป็นให้ผู้กู้ในกรณีที่เจ้าหน้าที่ไม่อยู่
- เรียนรู้ขั้นตอนการทำงบประมาณเพิ่มเติม
- เขียนขั้นตอนการทำงบประมาณ

บันทึกการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 9 ระหว่างวันที่ 28 ถึงวันที่ 30 ธันวาคม พ.ศ.2552

บันทึกการปฏิบัติงาน
- ลงรับ เอกสาร จดหมาย
- ส่ง เอกสาร ข่าวประชาสัมพันธ์ หนังสือเวียน
- พี่อี๊ดให้ทำการ์ดอวยพรปีใหม่
- ปริ้น ตัด การ์ดอวยพร
- นำของจากพี่อี๊ดไปมอบให้คุณพรเพ็ญที่ตึก ERP
- นำแฟ้มเอกสารจากพี่สมศักดิ์ส่งให้พี่แหม่มนิรมล
- ทำความสะอาดโต๊ะ
- รับโทรศัพท์ ถ่ายเอกสาร ออกหนังสือส่งออกภายนอก พิมพ์งาน ปริ้นงาน
- เข้าไปทำการลางานให้พี่สมศักดิ์ที่ อนุมัติผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
- ปริ้นสัญญาผู้ค้ำเนื่องจากผู้ค้ำประกันเซนต์ชื่อผิด
- ไปห้องพี่โตขอเอกสารโอนเครื่องมือเครื่องใช้ให้พี่อี๊ด
- แสกนงานให้พี่แหม่มจรรยา
- นำเอกสารเก่าไปใส่ในถังเก็บ

ปัญหาในการทำงาน
- ไม่ทราบวิธีการลางานที่ อนุมัติผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์

วิธีแก้ไขปัญหา
- พี่วัลภาสอนวิธีการลาให้

บันทึกการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8 ระหว่างวันที่ 21 ถึงวันที่ 25 ธันวาคม พ.ศ.2552

บันทึกการปฏิบัติงาน
- ลงรับ เอกสาร จดหมาย
- ส่ง เอกสาร ข่าวประชาสัมพันธ์
- รับโทรศัพท์ ถ่ายเอกสาร พิมพ์งาน ปริ้นงาน บันทึกไฟล์งานที่พิมพ์ให้พี่เก็บไว้
- นำแฟ้มจากพี่สมศักดิ์ส่ง(แผนก หขมพ-ห.,หงบพ-ห.)
- ออกหนังสือเวียน
- เข้า SAP ดูอนุมัติอัตราจ้าง
ค้นหาผลอนุมัติเงินกู้(ข้อมูลส่งไป Word มีคำผิดต้องแก้ไข เพิ่มเติมและจัดเรียงข้อมูล)
ค้นหาข้อมูลสัญญาผู้กู้(ข้อมูลส่งไป Word มีคำผิดต้องแก้ไข เพิ่มเติมและจัดเรียงข้อมูล)
ค้นหาข้อมูลสัญญาผู้ค้ำ(ข้อมูลส่งไป Word มีคำผิดต้องแก้ไข เพิ่มเติมและจัดเรียงข้อมูล)
ปริ้นจัดเรียงรวมเป็นชุด
ค้นหารายชื่อที่หายไปว่าเพราะอะไร
- เขียนข้อมูลเพิ่มเติมในใบแจ้งผลอนุมัติเงินกู้เพื่อนำส่งให้ผู้กู้ทราบ
- ซ้อมเชียร์
- ทำสัญญาเงินกู้ซื้อจักยานยนต์ ให้คุณโกศล และ คุณทรงพล
- ค้นหาเอกสารที่ลงรับจาก ออก.ที่รับวันที่ 18 ธ.ค.52ให้พี่จาก อหพ.
- เข้าเว็บกองพัฒนาระบบสารสนเทศบัญชีและการเงิน เพื่อพิมพ์รายงานตามความรับผิดชอบ
(งบประมาณ)พี่อ๊อดที่เป็นกองเก่าสอนให้ทำ

บันทึกการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7 ระหว่างวันที่ 14 ถึงวันที่ 18 ธันวาคม พ.ศ.2552

บันทึกการปฏิบัติงาน
- ลงรับ เอกสาร จดหมาย ข่าวประชาสัมพันธ์
- ส่ง เอกสาร จดหมาย ข่าวประชาสัมพันธ์ (ภายในห้องทำงาน ต่างห้อง ต่างตึกทำงาน)
- พิมพ์งาน (ให้พี่ภายในห้องทำงาน ต่างห้องทำงาน)
- ปริ้นงาน ถ่ายเอกสาร สแกนงาน
- รับโทรศัพท์ของพี่ในห้องทำงาน และโทรศัพท์หาฝ่าย ERP และ ฝ่ายจัดหาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับ
งานที่ทำ
- นำแฟ้มเอกสารจากพี่สมศักดิ์ส่งพี่แหม่มจรรยา พี่แหม่มนิรมล ฯลฯ
- ซ้อมเชียร์กีฬาสีของ กฟผ.
- เข้า SAP ดูผลการอนุมัติอัตราจ้าง
- ไปตึก ERP พบพี่พรเพ็ญเนื่องจากดูผลอนุมัติอัตราจ้างไม่ได้
- ช่วยพี่ตุ๊กตัดกระดาษทำกระโปรงให้พี่เอ๋ใส่เดินกีฬาสี

ปัญหาในงานที่ทำ
- เข้าดูผลอนุมัติอัตราจ้างไม่ได้

วิธีแก้ไขปัญหา
- ไปหาพี่พรเพ็ญที่ตึก ERP เพื่อให้พี่พรเพ็ญดูให้ว่าเกิดจากอะไร