บันทึกการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6 ระหว่างวันที่ 8 ถึงวันที่ 11 ธันวาคม พ.ศ.2552

บันทึกการปฏิบัติงาน
- ลงรับ-ส่ง เอกสาร(ใน-นอก) จดหมาย ข่าวประชาสัมพันธ์
- นำซองผ้าป่าส่งที่ห้อง อหพ.
- พิมพ์งาน ปริ้นงาน ส่งเฟ็กซ์ ถ่ายเอกสาร รับโทรศัพท์ ออกหนังสือเวียน
- คีย์ข้อมูลเงินกู้ในโปรแกรม SAP
- ค้นหาข้อมูลการกู้เงินของ คุณกสินทร์ จากโปรแกรม SAP
- ค้นหาข้อมูลผู้กู้ของเดือน ธันวาคม ทั้งหมด
- ไปตึก ERP ที่พี่พรเพ็ญ เนื่องจากข้อมูลอนุมัติอัตราจ้างผิดพลาดต้องแก้ไข (ข้อมูลใน SAP)
- ดูผลการแก้ไขข้อมูลอนุมัติอัตราจ้าง จากโปรแกรม SAP
- ดูข้อความใน Outlook ของคุณอนันต์
- จัดตกแต่งห้องต้อนรับปีใหม่
- สรุปจำนวนเงินกู้ว่ามีทั้งหมดเท่าไหร่ และจัดเรียงเอกสารเงินกู้ตามรหัส
- ตรวจสอบเอกสารเงินกู้ให้ตรงกับที่คีย์
- ซ้อมเชียร์กีฬาสี กฟผ. สีฟ้า

อุปสรรคในการทำงาน
- การอนุมัติอัตราจ้างได้ส่งข้อมูลไปผิดหน่วยงาน(เนื่องจากไม่มีรหัสเข้าทำใน SAP ต้องใช้รหัสพี่พรเพ็ญในการคีย์ข้อมูล)
แก้ไขปัญหาในการทำงาน
- ไปหาพี่พรเพ็ญเพื่อทำการแก้ไขให้

บันทึกการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 5 ระหว่างวันที่ 30 พฤศจิกายน ถึงวันที่ 4 ธันวาคม พ.ศ.2552

บันทึกการปฏิบัติงาน
- ลงบันทึก รับ-ส่ง เอกสาร จดหมาย ข่าวประชาสัมพันธ์
- ออกหนังสือส่งเอกสารออกภายนอก
- ส่งเฟ็กซ์,ถ่ายเอกสาร,รับโทรศัพท์,ปริ้นงาน,ออกหนังสือเวียน
- นำแฟ้มจากพี่สมศักดิ์ ไปส่งที่พี่แหม่มนิรมล พี่วัลภา พี่กุ้ง ฯลฯ
- ทำผังแสดงตำแหน่งที่นั่งห้อง กทบพ-ห. ในโปรแกรม word
- พิมพ์ รายงานการประชุม,การสำรวจความพึงพอใจ ในโปรแกรม word
- คีย์ข้อมูลเงินกู้ในโปรแกรม SAP และส่งไป Excel เพื่อปรับให้ตัวใหญ่ ปริ้นเป็น A3
- ดูข้อมูลการอนุมัติเงินกู้ของรหัส 358266 จากโปรแกรม SAP และดูข้อมูลสัญญาเงินกู้ให้พี่อี๊ด
- ไปที่ตึก ERP หาคุณประวิทย์ เนื่องจาก มีปัญหา คีย์ข้อมูลเงินกู้แล้วบันทึกข้อมูลไม่ได้
- พิมพ์ รายงานการประชุม,การสำรวจความพึงพอใจ ในโปรแกรม word ฯลฯ
- โทรแจ้งไปที่เบอร์ 181 เพื่อให้มาเปลี่ยนหลอดไฟให้ พี่ชูชาติ พี่สมศักดิ์
- ซ้อมเชียร์กีฬาสีของ กฟผ. อยู่สีฟ้า
- ลงรับ-ทำ สัญญาเงินกู้(แทนพี่อี๊ด) คือ เงินกู้กรณีจำเป็น เงินกู้ซื้อจักรยานยนต์
- รับแสตมป์อากรของผู้กู้ที่ไม่นำมาตอนทำสัญญา
- จัดเรียงเอกสารผู้มาสัมภาษณ์งานให้พี่เอ๋
- นับยอด รับ-ส่ง เอกสาร เพื่อทำสถิติ รับ-ส่ง เอกสาร ประจำเดือนพฤศจิกายน ในโปรแกรม word

อุปสรรคในการทำงาน
- คีย์ข้อมูลเงินกู้แล้วบันทึกข้อมูลไม่ได้
แก้ไขปัญหาในการทำงาน
- ไปหาพี่ประวิทย์ที่ตึก ERP เพื่อสอบถาม ที่มีปัญหาเพราะ ผู้กู้ได้ชำระเงินก่อนกำหนดและจะกู้ต่อทำให้ฝ่ายบัญชียังไม่ตัดยอดเงินกู้ จึงคีย์ข้อมูลแล้วบันทึกไม่ได้

บันทึกการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 4 ระหว่างวันที่23 ถึงวันที่27 พฤศจิกายน พ.ศ.2552

- ลงรับ-เดินแจก เอกสาร จดหมาย ข่าวประชาสัมพันธ์
- ถ่ายเอกสาร
- พิมพ์งาน
- ออกหนังสือเวียน
- รับแฟ้มจากพี่สมศักดิ์ไปส่งพี่แหม่มนิรมล พี่แหม่มจรรยา พี่จอย
- แก้ไขไฟล์ คูมือผู้ใช้บริการงานบุคคล ให้พี่นงค์
- ปริ้น คู่มือผู้ใช้บริการงานบุคคล ให้พี่นงค์ดู
- บอกวิธีลบข้อความใน Outlook ให้พี่อี๊ด
- ลบข้อความใน Outlook ให้พี่อี๊ด
- จัดระเบียบลิ้นชัก
- นำซองเงินผ้าป่าส่งที่ห้อง อหพ.
- นำข้อมูลเงินกู้ส่งไปเก็บที่ Excel เพื่อให้พี่อี๊ดดูได้สะดวก
- ไปตึก ERP เพื่อให้พี่ประวิทย์สอนวิธีการ คีย์ข้อมูลเงินกู้ และวิธีปริ้น ของ สัญญาเงินกู้ สัญญาผู้กู้ ผู้ค้ำ
พี่ประวิทย์ให้ดูตัวโปรแกรม SAP ว่ามีอะไรบ้าง หนังสือ SAP แฟ้มเก็บ Code ของแต่ละตารางใน SAP)
- แก้ไขสัญญาเงินกู้เนื่องจาก Word ทีโหลดมาจาก SAP พิมพ์ผิด
- ปริ้นสัญญาเงินกู้
- บอกวิธีการปริ้นสัญญาเงินกู้ และวิธีการส่งข้อมูลเงินกู้ไปไว้ใน Excel ให้พี่จรัสที่อยู่ขอนแก่น
- โทรหาคุณมงคลให้พี่อี๊ด
- ทำความสะอาดโต๊ะ
- ไปรับเอกสาร Resume ของช่างอิเล็กทรอนิกส์ให้พี่แหม่มจรรยา
- ไปตึก ERP เพื่อให้พี่พรเพ็ญ สอนวิธี การสร้าง แก้ไข เรียกดู ข้อมูลขอจ้างอัตราจ้า
- บอกวิธี บันทึกและเปิดข้อมูลใน USB พี่เล็ก
ปัญหา
- เข้าโปรแกรม SAP ไม่ได้
- การใช้อุปกรณ์สำนักงาน (เครื่องปริ้นที่ ตึก ERP)
- ปริ้นข้อมูลเงินกู้จาก SAP แล้วตัวเล็ก
วิธีแก้ปัญหา
- ลองเข้าจากเครื่องอื่น ตรวจดูว่าใส่ข้อความที่เรียกดูสัญญาเงินกู้ถูกหรือเปล่า
- สอบถามพี่ที่ตึก ERP
- ส่งไฟล์ไปเก็บใน Excel แล้วที่การขยายให้ตัวใหญ่ขึ้น

บันทึกการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 3 ระหว่างวันที่16 ถึงวันที่20 พฤศจิกายน พ.ศ.2552

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ 3

- ทำการจัดเรียงข้อมูลในคอมพิวเตอร์ (Disk Defragmenter)
- รับโทรศัพท์
- อ่านหนังสือเกี่ยวกับการบริหาร งานเอกสาร กฟผ.
- ค้นหาเบอร์โทรศัพท์จากรหัสพนักงานโดย http://hr.egat.ac.th
- ลงรับเอกสารและนำใส่แฟ้มส่งหัวหน้า
- นำเอกสารที่หัวหน้ามอบหมายงานให้พี่ๆ ในแผนก
- ออกหนังสือเวียนเพื่อส่งให้พี่ๆ ในแผนก
- นำแผ่นกรองรังสีจากคอมพิวเตอร์ไปติดให้พี่เล็ก
- นำซองผ้าป่าสามัคคีให้พี่ๆ ในแผนก
- ทำความสะอาดโต๊ะ
- ลบข้อความใน Outlook ให้พี่อี๊ด
- จัดเรียงเอกสารในตะกร้าเพื่อรอจัดเก็บในแฟ้ม
- รับ-เดินแจกเอกสารประชาสัมพันธ์
- นำไม้หนีบเงินทำบุญไปให้พี่นงค์
- ถ่ายเอกสารหนังสือเวียน 10 ฉบับ
- รับเอกสารเงินกู้เรื่องซื้อรถจักรยานยนต์
- พิมพ์งานให้หัวหน้า การเบิกค่ารักษาพยาบาลกรณีประกันสุขภาพ
- ปริ้นงานให้หัวหน้า การเบิกค่ารักษาพยาบาลกรณีประกันสุขภาพ
- ปริ้นสกรีนแบบทดสอบความถนัดรายบุคคล copy ใส่ Paint แล้ว copy ใส่ word แล้วปริ้นให้พี่นงค์
- จัดเรียงข้อมูลเรื่อง พรบ.คุ้มครองผู้ประสบภัยจากรถให้หัวหน้า
- save file ข้อมูล พรบ.คุ้มครองผู้ประสบภัยและการเบิกค่ารักษาพยาบาลกรณีประกันสุขภาพให้หัวหน้า
- ไปซื้อของที่สหกรณ์กับพี่กุ้ง
อุปสรรคในการทำงาน
- วันพุธ-ศุกร์ พี่อี๊ด(พี่เลี้ยง)ไม่อยู่ ทำให้ไม่มีคนช่วยอธิบายเกี่ยวกับงานที่ทำ
วิธีแก้ไขปัญหาในการทำงาน
- สอบถามพี่นงค์ พี่เล็ก และพี่ๆ ในห้องทำงาน

บันทึกการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2 ระหว่างวันที่9 ถึงวันที่13 พฤศจิกายน พ.ศ.2552

บันทึกการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2 ระหว่างวันที่ 9 ถึงวันที่ 13 พฤศจิกายน พ.ศ. 2552
การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ 3
- ทำความสะอาดโต๊ะทำงานของตนเอง
- พิมพ์งาน หนังสือเวียน ในโปรแกรม word
- ลงรับเอกสารในสมุดรับหนังสือ
- ปริ้นหนังสือเวียน
- ส่งเอกสาร ที่ห้อง อหพ.
- เดินแจกข่าวประชาสัมพันธ์
- บอกรายละเอียดเงินกู้ของพนักงานให้พี่อี๊ดเพื่อทำสรุปยอดเงินกู้
- เรียนรู้วิธีการรับเอกสารเงินกู้,การตรวจสอบข้อมูลในสัญญา,การติดแสตมป์ในสัญญา
- ไปรับนมเปรี้ยวให้พี่อี๊ดและพี่วัลภา
- รับโทรศัพท์พี่นงค์จากพี่ติ๋ม
- คีย์ข้อมูลในโปรแกรม SAP
- ค้นหาชื่อ-รหัสพนักงานจาก http://hr.egat.co.th
- บอกวิธีการใช้โปรแกรม SAP ให้พี่อี๊ด(พี่เลี้ยง)
- รับจดหมายจาก อหพ.
- พิมพ์งาน พัฒนาความสามารถปฏิบัติงาน ใน Excel
- ลบข้อความใน Outlook ให้พี่อี๊ด
- ถ่ายเอกสาร
อุปสรรคในการทำงาน
- การใช้อุปกรณ์สำนักงาน เครื่องปริ้นกระดาษติดทำให้ไม่สามารถปริ้นงานได้
- การเขียนหมายเลขเวลาลงรับหนังสือ โดยดูแบบจากเดือนที่แล้วแตไม่ใช่รูปแบบที่ถูกต้อง
แก้ไขปัญหาในการทำงาน
- สอบถามผู้รัผิดชอบเครื่องปริ้น และผู้ดูแลด้านนี้โดยตรง
- พี่อี๊ด(พี่เลี้ยง) ให้เริ่มเดือนหน้าโดยเริ่มที่เลข 1 ไปจนถึงวันสุดท้ายของเดือน

บันทึกการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่1 ระหว่างวันที่2 ถึงวันที่6 พฤศจิกายน พ.ศ.2552

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3

สัปดาห์แรกของการฝึกงานส่วนใหญ่จะทำงานทั่วไป คือ
-อบรมระบบ ERP(ระบบใหม่ของการไฟฟ้า)
-คีย์ข้อมูลการกู้ยืมเงินของพนักงานเข้าโปรแกรม SAP
-ย้ายข้อมูลเงินกู้ไปเก็บใน Excel
-เข้าไปลบข้อความใน Outlook ให้พี่เลี้ยง(พี่อี๊ด)
-รับ-ส่งเอกสารในสมุดรับหนังสือ
-นำเอกสารที่หัวหน้าพิจารณาไปส่งยังผู้ที่ได้รับมอบหมาย
-พิมพ์ หนังสือมารดาผู้ปฏิบัติงานถึงแก่กรรม,ตารางลงเวลาของพนักงาน เป็นต้น
-ปริ้น หนังสือมารดาผู้ปฏิบัติงานถึงแก่กรรม,ตารางลงเวลาของพนักงาน เป็นต้น
-ถ่ายเอกสารหนังสือเวียน
-แจกเอกสาร แบบสอบถามความพึงพอใจในการปฏิบัติงาน,ข่าวประชาสัมพันธ์ของการไฟฟ้า เป็นต้น
-ประกอบคอมพิวเตอร์
-รับโทรศัพท์
อุปสรรคในการทำงาน
-การใช้งานอุปกรณ์สำนักงาน(เครื่องปริ้น,เครื่องถ่ายเอกสาร)
-การลบข้อความใน Outlook
-การรับ-ส่งเอกสาร
แก้ไขปัญหาในการทำงาน
-สอบถามพี่เลี้ยงและพี่ๆในที่ทำงาน
-นั่งพิจารณาด้วยตนเอง(ลบข้อความใน Outlook)
-ค้นหาข้อมูลจาก Internet(วิธีการดู IP Address เครื่องคอมพิวเตอร์)