บันทึกการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 3 ระหว่างวันที่16 ถึงวันที่20 พฤศจิกายน พ.ศ.2552

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ 3

- ทำการจัดเรียงข้อมูลในคอมพิวเตอร์ (Disk Defragmenter)
- รับโทรศัพท์
- อ่านหนังสือเกี่ยวกับการบริหาร งานเอกสาร กฟผ.
- ค้นหาเบอร์โทรศัพท์จากรหัสพนักงานโดย http://hr.egat.ac.th
- ลงรับเอกสารและนำใส่แฟ้มส่งหัวหน้า
- นำเอกสารที่หัวหน้ามอบหมายงานให้พี่ๆ ในแผนก
- ออกหนังสือเวียนเพื่อส่งให้พี่ๆ ในแผนก
- นำแผ่นกรองรังสีจากคอมพิวเตอร์ไปติดให้พี่เล็ก
- นำซองผ้าป่าสามัคคีให้พี่ๆ ในแผนก
- ทำความสะอาดโต๊ะ
- ลบข้อความใน Outlook ให้พี่อี๊ด
- จัดเรียงเอกสารในตะกร้าเพื่อรอจัดเก็บในแฟ้ม
- รับ-เดินแจกเอกสารประชาสัมพันธ์
- นำไม้หนีบเงินทำบุญไปให้พี่นงค์
- ถ่ายเอกสารหนังสือเวียน 10 ฉบับ
- รับเอกสารเงินกู้เรื่องซื้อรถจักรยานยนต์
- พิมพ์งานให้หัวหน้า การเบิกค่ารักษาพยาบาลกรณีประกันสุขภาพ
- ปริ้นงานให้หัวหน้า การเบิกค่ารักษาพยาบาลกรณีประกันสุขภาพ
- ปริ้นสกรีนแบบทดสอบความถนัดรายบุคคล copy ใส่ Paint แล้ว copy ใส่ word แล้วปริ้นให้พี่นงค์
- จัดเรียงข้อมูลเรื่อง พรบ.คุ้มครองผู้ประสบภัยจากรถให้หัวหน้า
- save file ข้อมูล พรบ.คุ้มครองผู้ประสบภัยและการเบิกค่ารักษาพยาบาลกรณีประกันสุขภาพให้หัวหน้า
- ไปซื้อของที่สหกรณ์กับพี่กุ้ง
อุปสรรคในการทำงาน
- วันพุธ-ศุกร์ พี่อี๊ด(พี่เลี้ยง)ไม่อยู่ ทำให้ไม่มีคนช่วยอธิบายเกี่ยวกับงานที่ทำ
วิธีแก้ไขปัญหาในการทำงาน
- สอบถามพี่นงค์ พี่เล็ก และพี่ๆ ในห้องทำงาน

บันทึกการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2 ระหว่างวันที่9 ถึงวันที่13 พฤศจิกายน พ.ศ.2552

บันทึกการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2 ระหว่างวันที่ 9 ถึงวันที่ 13 พฤศจิกายน พ.ศ. 2552
การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ 3
- ทำความสะอาดโต๊ะทำงานของตนเอง
- พิมพ์งาน หนังสือเวียน ในโปรแกรม word
- ลงรับเอกสารในสมุดรับหนังสือ
- ปริ้นหนังสือเวียน
- ส่งเอกสาร ที่ห้อง อหพ.
- เดินแจกข่าวประชาสัมพันธ์
- บอกรายละเอียดเงินกู้ของพนักงานให้พี่อี๊ดเพื่อทำสรุปยอดเงินกู้
- เรียนรู้วิธีการรับเอกสารเงินกู้,การตรวจสอบข้อมูลในสัญญา,การติดแสตมป์ในสัญญา
- ไปรับนมเปรี้ยวให้พี่อี๊ดและพี่วัลภา
- รับโทรศัพท์พี่นงค์จากพี่ติ๋ม
- คีย์ข้อมูลในโปรแกรม SAP
- ค้นหาชื่อ-รหัสพนักงานจาก http://hr.egat.co.th
- บอกวิธีการใช้โปรแกรม SAP ให้พี่อี๊ด(พี่เลี้ยง)
- รับจดหมายจาก อหพ.
- พิมพ์งาน พัฒนาความสามารถปฏิบัติงาน ใน Excel
- ลบข้อความใน Outlook ให้พี่อี๊ด
- ถ่ายเอกสาร
อุปสรรคในการทำงาน
- การใช้อุปกรณ์สำนักงาน เครื่องปริ้นกระดาษติดทำให้ไม่สามารถปริ้นงานได้
- การเขียนหมายเลขเวลาลงรับหนังสือ โดยดูแบบจากเดือนที่แล้วแตไม่ใช่รูปแบบที่ถูกต้อง
แก้ไขปัญหาในการทำงาน
- สอบถามผู้รัผิดชอบเครื่องปริ้น และผู้ดูแลด้านนี้โดยตรง
- พี่อี๊ด(พี่เลี้ยง) ให้เริ่มเดือนหน้าโดยเริ่มที่เลข 1 ไปจนถึงวันสุดท้ายของเดือน

บันทึกการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่1 ระหว่างวันที่2 ถึงวันที่6 พฤศจิกายน พ.ศ.2552

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3

สัปดาห์แรกของการฝึกงานส่วนใหญ่จะทำงานทั่วไป คือ
-อบรมระบบ ERP(ระบบใหม่ของการไฟฟ้า)
-คีย์ข้อมูลการกู้ยืมเงินของพนักงานเข้าโปรแกรม SAP
-ย้ายข้อมูลเงินกู้ไปเก็บใน Excel
-เข้าไปลบข้อความใน Outlook ให้พี่เลี้ยง(พี่อี๊ด)
-รับ-ส่งเอกสารในสมุดรับหนังสือ
-นำเอกสารที่หัวหน้าพิจารณาไปส่งยังผู้ที่ได้รับมอบหมาย
-พิมพ์ หนังสือมารดาผู้ปฏิบัติงานถึงแก่กรรม,ตารางลงเวลาของพนักงาน เป็นต้น
-ปริ้น หนังสือมารดาผู้ปฏิบัติงานถึงแก่กรรม,ตารางลงเวลาของพนักงาน เป็นต้น
-ถ่ายเอกสารหนังสือเวียน
-แจกเอกสาร แบบสอบถามความพึงพอใจในการปฏิบัติงาน,ข่าวประชาสัมพันธ์ของการไฟฟ้า เป็นต้น
-ประกอบคอมพิวเตอร์
-รับโทรศัพท์
อุปสรรคในการทำงาน
-การใช้งานอุปกรณ์สำนักงาน(เครื่องปริ้น,เครื่องถ่ายเอกสาร)
-การลบข้อความใน Outlook
-การรับ-ส่งเอกสาร
แก้ไขปัญหาในการทำงาน
-สอบถามพี่เลี้ยงและพี่ๆในที่ทำงาน
-นั่งพิจารณาด้วยตนเอง(ลบข้อความใน Outlook)
-ค้นหาข้อมูลจาก Internet(วิธีการดู IP Address เครื่องคอมพิวเตอร์)